Redakcja czasopisma "Polonia Inter Gentes" nie pobiera od autorów żadnych opłat w kolejnych etapach wydawniczych (zgłoszenie, recenzowanie, poprawki artykułu, publikacja tekstu w czasopiśmie).

Dostęp do treści periodyku jest bezpłatny, bez ograniczeń technicznych.

Rocznik "Polonia Inter Gentes" finansowany jest przez władze Akademii Zamojskiej i Instytutu im. gen. Władysława Andersa.